文件列表
使用者只要點選我的文件中任一文件夾,其中所含的文件標題、日期、來源等資料,就會顯示於文件列表功能面板中,方便查閱與管理。使用者只需點選需查看的文件標題,該文件內容就會在網頁瀏覽器中顯示。
若使用者想要將儲存的文件移到另一個文件夾,只需將滑鼠移動到文件列表內需移動的文件上,按下滑鼠右鍵後再選取 [移至] 功能,選擇將存入的文件夾,再點選 [確定] 即可。
刪除文件
若使用者想要刪除某一份文件,只要將滑鼠移至文件列表中的該筆文件上,按下滑鼠右鍵後點選 [刪除] 功能,即可將該文件自文件夾中刪除。由於刪除的文件無法回復,因此在進行刪除前請務必確認該文件已無保留價值。
文件排序
使用者可點選文件列表上的文件 [標題]、[日期]、[格式]、[來源] 等資料欄位,所有列表內的文件就會依據該欄位資料重新排序。系統預設值為依照存檔日期排序,最新存入的文件會置於文件列表之最上方。